GUÍA PARA LA REALIZACIÓN DEL PLAN DE PROYECCIÓN DEL MENTEE
Diseño del Plan de Acción:
El plan de acción es el documento operativo fundamental de un programa de mentoring. Lo diseña el mentee y deberá estar consensuado
necesariamente con el mentor.
El Plan de acción debe recoger al menos los siguientes puntos:
- A. Objetivos que se quieren alcanzar
- B. Análisis de situación D.A.F.O. por cada objetivos consensuados.
- C. Desarrollo de las Estrategias.
- D. Elección de las Acciones suficientes y necesarias.
- E. Crono-grama de Acciones.
- F. Seguimiento del Plan.
- G. Valoración del coste.
(Definidos por el mentee y consensuado con el mentor
previamente al desarrollo del plan de acción)
Análisis DAFO:
Este análisis se debe realizar por cada uno de los objetivos marcados, ya que nos dará una visión clara de dónde estamos (el presente) y dónde estaremos (el futuro) y cuántos recursos serán necesarios para conseguirlo.
D. Elección de las Acciones.
E. Cronograma de Acciones.
F. Seguimiento del Plan.
G. Valoración del coste.
A la hora de escribir el Plan de acción, deberá
poner en primer lugar el objetivo a
alcanzar durante un período previamente definido. Sí después de realizar; El
Análisis de la Situación» (B) y «El desarrollo de las estrategias» (C), es
evidente que el objetivo no es alcanzable, deberá ser capaces de demostrar
convincentemente por qué es preciso cambiar el objetivo y proceder a definir
otro y consensuarlo también con su mentor.
Los objetivos son medibles, alcanzables y
retantes.
- · Medible: el objetivo debe presentar un guarismo (número) o un porcentaje de cumplimiento.
- · Alcanzable: Si no, no tiene sentido el plan.
- . Retante: La consecución del objetivo debe generar tensión competitiva.
El análisis de situación es muy importante
que se realice de una forma objetiva y con un grado de optimismo suficiente.
Análisis DAFO:
Este análisis se debe realizar por cada uno de los objetivos marcados, ya que nos dará una visión clara de dónde estamos (el presente) y dónde estaremos (el futuro) y cuántos recursos serán necesarios para conseguirlo.
Un programa de mentoring
contempla tanto la eficiencia como el crecimiento personal del mentee, en
consecuencia, el análisis DAFO deberá recoger aspectos tanto cognitivos como
actitudinales del mentee.
- D - Debilidades actuales para conseguir el objetivo X (presente)
- A - Amenazas que se pueden presentar para la consecución del objetivo X (futuro)
- F - Fortalezas que hacen factible y/ o facilitan la consecución del objetivo X (presente)
- O – Oportunidades que se presentaran en un momento futuro que favorecen a la consecución del objetivo X. (futuro)
Después de cerciorarnos que el
objetivo es alcanzable (a la vez, medible y retante) definiremos las
estrategias a seguir a la vista del análisis de situación; minimizando las
circunstancias y factores adversos y aprovechando los factores favorables.
La experiencia y conocimientos
del mentor será clave en este momento del diseño del plan de acción para guiar
al mentee (guiar, no dirigir)
D. Elección de las Acciones.
Las acciones son la forma (el
cómo, el medio) de conseguir los objetivos. En este momento debe tomar las
riendas del plan la muy deseada IMAGINACIÓN.
Las acciones tienen dos
dimensiones que debemos tener presentes; dimensión tiempo y dimensión
económica. Estas dos dimensiones actúan como vasos comunicantes cuanto menos
tiempo se posee más caro es el resultado de conseguir el objetivo. Equilibrio
es la clave “no matar moscas a cañonazos y no ser remisos y quedarnos en el
camino”
E. Cronograma de Acciones.
“Fecha de inicio” y “fecha fin”
de la acción son dos aspectos que definiremos sin excusas. Si no hay fecha de
inicio no se iniciará nunca y si no tiene fecha de finalización se eterniza,
y lo más seguro es que no podremos conseguir el objetivo porque nos quedamos
sin tiempo.
También hay un hándicap a tener
muy presente, es que el mentor y mentee desarrollan también su labor
profesional diaria y el tiempo que poseemos es rígido. Para gestionar el tiempo
eficientemente hay que realizar un cronograma de acciones realista y dejando
tiempo reservado para los imprevistos que se pueden presentar, tanto al mentor
como al mentee.
F. Seguimiento del Plan.
El plan tiene dos caminos
paralelos de seguimiento. Uno, el propio seguimiento del despliegue de las
acciones y otro el de los informes periódicos a satisfacer al coordinador del
programa de mentoring.
Facilita la tarea de seguimiento
realizar un cuadro de acciones (cronograma / plan de acción representado en un
gráfico) que de un vistazo te de la información de lo que debes realizar. Evita
que lo importante sea a la vez urgente.
G. Valoración del coste.
Referido a los recursos temporal y económico. Medir la
efectividad frente a la eficiencia.
El planteamiento no es realizar actividades, es realizar
actividades rentables.
Se
deben repasar en su totalidad las actividades previstas y el presupuesto, para
tomar una decisión final sobre la viabilidad del Plan y cómo se adecua al
Programa de mentoring en su visión general y de su empresa o división.
